Prøvetransport 

Eksterne brukere

Hentetjeneste
160 legekontor på Voss og i Bergen og nabokommunene benytter seg av vår Hentetjeneste.
Budene henter prøver fra legekontorene til laboratoriene. ved arbeidsdagens slutt. Samtidig bringes prøvesvar og forbruksmateriell ut til legekontorene.
I tillegg tar budet med korrespondanse til og fra andre avdelinger ved sykehuset.

Henteeske
En praktisk eske med et tilpasset stativ for prøvene og rekvisisjonene gjør forsendelse av prøvene enkel og meget effektiv for legekontorene.

Forsendelseskonvolutter
Brukere som ikke kan benytte vår hentetjeneste må sende sine prøver gjennom posten.

Forsendelse av biologisk materiale må skje på hurtigste måte (A-post) og i samsvar med krav satt av Postverket og Sosial- og helsedirektoratet (Veileder om forsendelse av smittefarlig biologisk materiale 2007-2008). Posten har strenge regler, UN 3373, til forsendelse av biologisk materiale.

Laboratoriene tilbyr forsendelsesutstyr i henhold til regelverket.

Vi har ferdig frankerte forsendelseskonvolutter, dvs gratis porto. Konvoluttene er forskriftsmessig merket og har et avkryssingssystem for prøver til de største laboratoriene. Det settes ett kryss pr konvolutt.

Konvoluttene finnes i
2 størrelser:
Forsendelse opp til  100 g Forsendelse mellom 100 - 350 g

Postens krav til avsender sier at konvolutten skal påføres:
* Avsenders navn
* Adresse
* Telefonnummer 

Prøver som sendes med Posten må leveres på et postkontor eller i Post i butikk, ikke i postkasse.
Vær oppmerksom på forsinkelser i postgangen ved helligdager.

Transportemballasje 
I tilfelle prøverør skulle knuse under postforsendelsen må vi hindre lekkasje av prøvemateriale ved å legge prøverørene i transportrør.
Transportemballasjen er av plast og finnes til ulike typer prøverør. Plastemballasjen blir desinfisert og resirkulert.

Emballasjen skal alltid bestå av minst tre deler:

1. Primærbeholder (prøverør eller plastrør med tettsittende gummipropp eller skrukork) som inneholder materialet.
2. Lekkasjesikker sekundæremballasje (transportrør), med absorberende materiale.
3. Ytteremballasje

Alt nødvendig materiell som transportrør, forsendelseshylser og konvolutter kan fås tilsendt fra LKB. 


Sykehusets brukere

Faste prøvetakingsrunder og ØH
Blodprøver som tas av bioingeniører ute på prøvetaking blir brakt til laboratoriet av prøvetakerne

Internpost
Sykehusets internpost har faste runder mellom sykehusets avdelinger og laboratoriene. Poliklinikker, laboratorier og avdelinger som trenger videreforsendelse av prøvemateriell må benytte intern postgang.

Portørtjeneste
Prøver som blir tatt som ØH eller haster spesielt og ikke kan sendes med intern postgang må bringes til laboratoriet med portørtjenesten.

Rørpost
Enkelte laboratorier kan ta imot prøver som sendes via rørpost. Avsender må da være sikker på at en mottaker er tilstede.

I enkelte hastesituasjoner  bringes prøven raskest til analyse av personalet på avdelingen.